Enterprise Intranet

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SETTORE

Logistica & servizi

Touchpoint

Intranet aziendale

Panoramica dell’intranet enterprise riprogettata attraverso una nuova architettura dell’informazione.

Contesto

Nel tempo l'intranet aziendale era cresciuta seguendo l'evoluzione dell'organizzazione interna: nuove sezioni, servizi e contenuti erano stati aggiunti progressivamente da team differenti, generando una struttura sempre più complessa. Per molti dipendenti trovare un'informazione significava conoscere già il linguaggio e la logica con cui il sito era stato costruito. L'obiettivo del progetto era ripensare l'architettura d'informazione partendo dal modello mentale degli utenti, rendendo più semplice orientarsi all'interno di un ecosistema utilizzato quotidianamente da oltre 120.000 persone.

La sfida

L'architettura dell'informazione non riguarda solo menu e categorie: influenza il modo in cui le persone comprendono un prodotto e riescono a completare le proprie attività. Ogni scelta avrebbe avuto un impatto su migliaia di percorsi di navigazione. Per questo il progetto è stato guidato dalla ricerca. Attraverso analisi dello stato attuale, interviste e tree testing ho validato progressivamente la nuova struttura, evitando che le decisioni fossero basate su opinioni o preferenze interne invece che sul comportamento reale degli utenti.

Architettura dell’informazione progettata per migliorare la navigazione dell’intranet aziendale.
Architettura dell’informazione progettata per migliorare la navigazione dell’intranet aziendale.

Il processo

01

Audit dell'ecosistema

Analisi della struttura esistente, dei contenuti e dei pattern di navigazione per individuare criticità, duplicazioni e aree di miglioramento.

02

UX Research

Interviste con utenti e stakeholder per comprendere obiettivi, linguaggio, modelli mentali e principali difficoltà nella ricerca delle informazioni.

03

Definizione della nuova Architettura d'Informazione

Riorganizzazione dei contenuti, revisione del naming e progettazione di una nuova architettura informativa orientata ai bisogni degli utenti.

04

Tree Testing

Validazione della struttura attraverso test moderati per verificare la capacità degli utenti di trovare contenuti e servizi.

05

Integrazione dei feedback e proposta finale

Aggiornamento dell'architettura sulla base degli insight emersi durante i test e preparazione della struttura per le successive fasi di progettazione.

Attività di UX Research svolte per comprendere bisogni e comportamenti degli utenti.
Attività di UX Research svolte per comprendere bisogni e comportamenti degli utenti.
Validazione della nuova architettura dell’informazione attraverso attività di tree testing.
Validazione della nuova architettura dell’informazione attraverso attività di tree testing.

Il risultato

Il risultato è una nuova Information Architecture progettata per riflettere il modo in cui gli utenti cercano informazioni, non quello in cui l'azienda organizza i propri servizi. La struttura finale è stata validata prima dell'implementazione attraverso attività di tree testing, riducendo il rischio progettuale e fornendo al team una base solida su cui costruire l'evoluzione della nuova intranet.

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Marco Zucca · Freelance Designer · © 2026

P.IVA 14780700960

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